Hoe ViaPrintix via AI-gedreven outreach nieuwe commerciële gesprekken opstartte

ViaPrintix schakelde Onlimited in om systematisch nieuwe opportuniteiten te creëren bij Belgische bedrijven. Dankzij een combinatie van AI-personalisatie, outbound e-mail en continue opvolging werd een voorspelbare stroom aan kwalitatieve gesprekken opgebouwd.

Bekijk de resultaten Plan een kennismaking

Onze resultaten

Open rate

Reply rate

Positive replies

100

Uptime since February 2026

Over ViaPrintix

ViaPrintix helpt organisaties met signalisatie, wayfinding, POS-materialen en visuele communicatie. Ze ondersteunen bedrijven van ontwerp tot productie en plaatsing, zodat organisaties hun merk consistent kunnen uitrollen over verschillende locaties.

Locatie: België

Sector: Visual Communication

Type: B2B

Services: Wayfinding, POS, Branding, Signage…

De uitdaging

ViaPrintix wilde op een schaalbare manier nieuwe bedrijven bereiken die potentieel baat hebben bij hun oplossingen. Daarbij was het belangrijk om niet zomaar massamails te versturen, maar iedere prospect persoonlijk en relevant aan te spreken op basis van publiek beschikbare informatie.

Daarnaast wilde het team vooral gesprekken opstarten met beslissers binnen marketing, facility, operations en communicatie.

Prospectlijst

Een lijst van bedrijven die op basis van publiek beschikbare data zijn geselecteerd als potentiële klanten. Elk bedrijf wordt gescreend op relevantie voor ViaPrintix' oplossingen.

AI analyse

AI onderzoekt per prospect relevante context, zoals sector en bedrijfsgrootte. Zo wordt duidelijk welke boodschap voor die specifieke prospect het meest relevant is.

Persoonlijke outreach

Op basis van de AI analyse wordt elke prospect individueel en relevant benaderd, in plaats van met een generieke massamail. De boodschap sluit aan bij de situatie van de beslisser.

Gesprekken

Beslissers die interesse tonen, worden uitgenodigd voor een gesprek. Dit is het moment waarop de relevante, persoonlijke aanpak zich vertaalt in echte interactie.

Nieuwe opportuniteiten

Gesprekken die aanslaan, leiden tot concrete kansen voor ViaPrintix. Zo groeit de pijplijn op een schaalbare manier, zonder in te boeten op persoonlijke relevantie.

Onze aanpak

AI-gedreven personalisatie

Iedere prospect kreeg een relevante openingsboodschap gebaseerd op publiek beschikbare bedrijfsinformatie.

Outbound e-mail

Meerdere gepersonaliseerde funnels werden ingezet voor verschillende doelgroepen.

Continue opvolging

Alle reacties werden opgevolgd en gecategoriseerd zodat geen opportuniteit verloren ging.

Realtime rapportering

Via één dashboard kreeg ViaPrintix permanent inzicht in de campagneprestaties.

Reacties uit de markt

Geen testimonials.
Wel echte prospectreacties.
Volledig geanonimiseerd.

“Ik zet onze marketingverantwoordelijke in cc.”

“Interessant, kunnen jullie mij een brochure doorsturen met de prijzen?”

“Klinkt interessant, bel mij gerust morgen even op.”

“Kunnen we tweede helft juni opnieuw contact opnemen?”

“Ik heb jullie mail doorgestuurd naar onze Global Digital Lead.”

“Kunnen we volgende week een Teams-meeting plannen?”

WHAT WORKS

Belangrijkste
inzichten

1. Relevantie wint van volume
Sterk gepersonaliseerde berichten leverden kwalitatieve gesprekken op.

2. Doorverwijzingen zijn waardevol
Veel prospects brachten ons spontaan in contact met de juiste beslisser.

3. Timing speelt een grote rol
Een aanzienlijk deel van de positieve reacties vroeg om later opnieuw contact op te nemen in plaats van onmiddellijk af te wijzen.

Deze inzichten worden ondersteund door meerdere prospectreacties waarin wordt gevraagd om later opnieuw contact op te nemen, een collega in cc te zetten of een andere beslisser te betrekken.

Zo werken wij

Week 1

Kick-off meeting

Week 2

Doelgroepen finetunen

Week 3

Campagne gaat live

Monitoring

Continue opvolging van de campagne

Nieuwe gesprekken

Gesprekken die aanslaan, leiden tot nieuwe leads voor jouw bedrijf.

Benieuwd wat AI-outreach voor jouw bedrijf kan betekenen?

Ontdek hoe we ook voor jouw organisatie een voorspelbare stroom aan kwalitatieve gesprekken kunnen opbouwen.

Plan een kennismaking

ViaPrintix